不管是写总结、写汇报，还是写学术论文和毕业论文，修改格式总是会花费我们大家的一些时间，今天想大家介绍一下word里面的“样式”功能，实现快速修改论文格式不是梦。

设置文档模板

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【开始】-【样式】中按照你的论文格式要求制定一套模板，比如标题，我们选中标题，点击修改，在弹框下方找到格式，格式里有对字体、段落等的设置。设置好后每写一章我们点击标题就是同样的格式了。同样的方式设置二级标题、三级标题、正文等的样式。边写边排版，这样一来我们在生成目录时也很方便。

插入页码

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如果设置普通的页码，那就再简单不过了，只需要在【插入】然后找到【页码】，选择页码插入位置和页码格式。但如果要求页码从任意页开始，用这种直接插入页码的方法就不行了。

我们写完论文编页码时要求目录不编页，从正文开始编页。那么 这种任意一页开始编页是怎么操作的呢？

操作步骤介绍：

我们假设目录占了两页，正文从第三页开始。所以，需要将光标定位到第二页最后一行末尾处，【布局】-【分隔符】-【下一页】；然后双击第三页页码处，将【页眉和页脚工具】-【设计】-【导航】中【链接到前一条】页眉取消选择。

进入在第三页页码处，【插入】-【页码】-【设置页码格式】，选择【起始页码】设为“1”，点击确定。

引用目录

上边说到论文格式的问题，在【样式】中设置好标题、二级标题、三级标题、正文后，我们自动生成的目录才可以没有后顾之忧。

【引用】-【目录】，选一个样式自动生成目录 。

文献引用

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在写论文时，难免会参考别人的文献，那么我们怎么在原文中引用文献呢？（引用文献也是降重的好方法哦）

操作步骤介绍：(这里做了演示)

引用文献我们使用的是给文章添加尾注的方法。

1、光标移到要加入参考文献标注的地方（句号后面）

2、菜单中【引用】选项卡，点击【脚注】的右下角的小箭头

3、在弹框内设置脚注或尾注，我们这里选择尾注，位置是文档结尾处。编号格式设置为阿拉伯数字，点击确认

此时你会发现，刚刚点击的光标处出现了一个上标"1"，双击上标，光标跳转到文章结尾处，这里也有一个"1"，可以发现这个"1"也是上标，只需要手动将这个"1"和参考文献的字体一致就可以了。然后在后面输入对应的参考文献就ok啦。后面的N条参考文献以同样的方式完成。

这个时候我们又会发现一个问题，平时我们看见书上的那些脚注尾注的编号都是用方括号括起来的，而我们这个没有。那要怎么给这些编号加上方括号呢。有人会说，这还用问吗？一个个的敲上去呗。额……兄die，我们不用这种原始方法，我们来点高效率的吧！

下面就跟着我一起来看看这是什么神仙大法吧。

其实这个方法我们在初中学习电脑课就学过了，就是替换！

操作步骤介绍：

1、快捷键Ctrl+H，打开查找和替换对话框；

2、点击对话框上更多按钮，打开如下图所示对话框；

3、光标选中查找内容，点击特殊格式，选中尾号标注，此时会在查找内容编辑框中自动填入^e；

4、在替换为编辑框中填入[^&]，点击全部替换

替换完之后，这个问题就解决了，但是又有了新的问题，参考文献上边有一个线，怎么去掉呢？

我们选择【视图】-【草稿】选择，在选择【显示备注】，这时出现一个下拉列列表，选择【尾注分隔符】，选中这条线，右击选择【文字】-【隐藏】，同样的方法操作【尾注延续分隔符】。操作完成之后，点击【视图】，选择【页面视图】，这时参考文献前面的横线就不见了。

文件对比

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两个文件对比找出差异，找到【审阅】-【比较】选择【比较】

设置好参数之后，点击确认，等待对比之后会出现两个文档的不同之处，并且会被标记出来。

END.