本年利润、利润分配、未分配利润这三个会计行话，其实只有前两项是会计科目，最后一项属于资产负债表项目。

我们在日常会计工作中，虽然能够看到每个月都会有涉及"本年利润"、"利润分配"的会计凭证，但是很少会有手工记账的过程，而是在月末的时候，财务人员运用财务软件系统，核对好各会计科目的勾稽关系后，点击结账，自动生成凭证。

三个项目的关系就像是快递打包运输的过程一样，请听我详细说来！本年利润

这个科目是利润表项目转换到资产负债表项目的桥梁，是利润表项目一级打包，物流运输的过程！

日常会计核算时，营业收入等收益项目做在贷方，成本费用等损失项目做在借方。

月末要出财务报表的时候，简化点说，要保证利润表的净利润金额与资产负债表中“未分配利润”增加额相等，那么就必须在财务系统中进行结账操作，自动生成结账凭证。

每个月的结账凭证摘要一般都是统一的文字中描述，例如“结转本期损益”，简化版的会计凭证如下：

借：营业收入

贷：本年利润

贷：营业成本

贷：销售费用、管理费用、财务费用

贷：所得税费用

这笔凭证由于是系统自动生成的，对于小白会计来说，很容易忽略，而且没有搞明白的话，很难搞懂三大报表之间的勾稽关系！利润分配

“利润分配”相当于是对利润表项目的二次打包，派送的过程！

这个科目不像“本年利润”一样，不需要每个月都做一笔凭证，只有在年度终了时，也就是12月份的时候，点击年终结转自动生成会计凭证如下：

借：本年利润

贷：利润分配——未分配利润

经过这一步的操作之后，“本年利润”期末余额就变成零了，快递彻底交到了派送员“利润分配”的手中。

但是利润分配并不是只接纳利润表转过来的项目，而是还有一个分配的过程，一般包括两项，即提出盈余公积和派发现金股利，这一步需要财务人员手工系统操作，账务处理如下：

1、提出盈余公积：

借：利润分配——提出盈余公积

贷：盈余公积

2、根据宣告现金股利决议，提取应付股利

借：利润分配——应付股利

贷：应付股利未分配利润

“未分配利润”相当于是买家（股东）到手的快递，而且是拆掉层层包装，真正想要的商品！

前面两项反映的是记账的过程，而“未分配利润”列示在资产负债表上反映的是一个记账结果。

如果前面快递的过程一切顺利的话，“未分配利润”在报表上的期末金额应该是和财务账套中的“利润分配”余额是一致的。总结

三个科目逐层的递进与快递的流转过程很贴切，然而就跟我们购物一样，通常只问结果（到货），不问过程（到哪儿了），导致对三者之间的勾稽关系不是太了解。

当然对于外行来说，可能这样就已经足够了，但是对于从事财会工作的会计，运用到财务报表分析的金融人士来说，理解彼此之间的联系，更加容易看透财务报表背后蕴含的企业经营实质！